Kısmi Zamanlı öğrenci çalıştırmak isteyen birimlerin tamamlaması gereken evraklar;

• Birimler, kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırmak istedikleri öğrenci ihtiyaçlarını çalıştırma gerekçeleri ile birlikte her yıl en geç dönem sonuna kadar SKS Daire Başkanlığına Kısmi Zamanlı Öğrenci Talep Formu (Form-1) ile bildirirler.
• Kısmi zamanlı olarak çalışmak isteyen öğrencilerden Kısmi Zamanlı Öğrenci İş Başvuru Formu (Form-2) teslim alınır.
• Kısmı zamanlı öğrenci çalıştıracak birim yöneticisi, çalıştırılacak öğrencileri belirlemek için üç kişilik değerlendirme komisyonu oluşturur.
• Birimler tahsis edilen kontenjan kadar asıl ve yedek aday belirleyerek SKS Daire Başkanlığına bildirir. Kısmi Zamanlı Öğrenci Asıl ve Yedek Listesi (Form-3)
• SKS Daire Başkanlığınca, öğrencilerin SGK girişleri yapılır.
• Birimler, her ay Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Günlük Devam Çizelgesi (Form-7) ve Puantaj Cetvelini (Form-8), ilgili birim amirleri tarafından onaylanmak suretiyle düzenler. Her ayın ilk mesai günü mesai saati bitimine kadar SKS Daire Başkanlığına teslim ederler.